1. Apa yang saudara ketahui tentang Efisiensi?
2. Ada Syarat-syarat dalam pencapaian efesiensi, sebutkan dan jelaskan syarat-syarat yang dimaksud!
3. Bagaimana cara-cara untuk Meningkatkan efesiensi?
4. Sebutkan Kegiatan-kegiatan yang termasuk ruang lingkup atau scope dalam O&M!
5. Menurut saudara apa yang telah di lakukan perusahaan NOKIA di Indonesia efektif atau belum dalam menghadapi persaingan dengan brand local dan brand-brand terkenal seperti Sony Ericsson Samsung, LG, Iphone, Blackberry? Jelaskan pendapat saudara!
JAWABAN
1. Efisiensi adalah Perbandingan terbaik atau rasionalitas antara hasil yang diperoleh (output) dengan kegiatan yang dilakukan dalam penggunaan sumber-sumber & waktu (input).
2. Syarat-syarat tercapainya efesiensi:
- Berhasil guna (efektif)
Kegiatan telah dilaksanakan dengan tepat dalam arti target tercapai sesuai waktu yang ditetapkan tanpa mengabaikan kualitas
- Ekonomis
Dalam usaha pencapaian efektif maka biaya, tenaga kerja, material, peralatan, waktu, ruangan dan lain-lain telah digunakan dengan tepat sesuai dengan perencanaan sehingga tidak terjadi pemborosan, penyelewengan dan korupsi
- Pelaksanaan kerja dapat dipertanggungjawabkan
Untuk membuktikan bahwa dalam pelaksanaan kerja benar-benar di buat se objektif mungkin, mencerminkan fakta sesusungguhnya, dengan membuat report-report sebagai bukti pengeluaran pengeluaran yang telah dilakukan.
- Pembagian kerja yang nyata
Dalam pembagian kerja harus didasarkan pada kemampuan masing-masing individu yaitu benar-benar berdasarkan beban kerja, ukuran kemampuan kerja dan waktu yang tersedia
- Rasionalitas wewenang dan tanggung jawab
Antara wewenang dan tanggung jawab harus terjadi keseimbangan, jangan sampai wewenang lebih besar atau sebaliknya
- Prosedur kerja yang praktis
Untuk menegaskan bahwa O&M merupakan kegiatan praktis, maka target efektif dan ekonomis, pelaksanaan kerja dapat dipertanggungjawabkan serta pelayanan kerja yang memuaskanharuslah merupakan kegiatan-kegiatan operasional yang dapat dilaksanakan dengan lancer dan tidak hanya berhenti sebagai konsep-konsep teoritis di atas kertas saja O&M menunjukan kegiatan ilmiah dan praktis yang urutan tahap demi tahap mencerminkan asal pekerjaan, kemana akan diteruskan dan kapan selesainya.
3. Cara Meningkatkan efesiensi:
- Pelaksanaan fungsi manajemen dengan tepat
- Pemanfaatan sumber-sumber dengan tepat pula
- Pelaksanaan fungsi-fungsi organisasi sebagai alat mencapai tujuan
- Pengarahan & Dinamika organisasi untuk pengembangan & kemajuan yang berkesinambungan.
4. Kegiatan-kegiatan yang termasuk ruang lingkup atau scope dalam O&M adalah:
- Anailisis organisasi
- Komunikasi dalam organisasi
- Tata kerja, prosedur dan system kerja
- Pentingnya filling
- Penyimpanan data & dokumen
- Formulir
- Pendayagunaan mesin kantor & peralatan
- Penyusunan tata ruang & perencanaannya
- Penulisan laporan
- Penyusunan buku pedoman kerja
- Penyusunan Anggaran belanja
- Analisis kepegawaian
5. Menurut saya nokia sudah efektif untuk bersaing dengan brand local maupun brand yang sudah terkenal lainnya , karena nokia sudah memenuhi syarat dalam persiangan dengan brand lain nya
Minggu, 27 Februari 2011
Rabu, 23 Februari 2011
TUGAS 2S BESERTA JAWABAN NYA
TUGAS 2S (2S=Senin Kedua)
Pilih jawaban yang benar dari 10 soal PG dibawah ini, Jawaban A, B, C atau D yang benar bisa ditebalkan atau di tulis dibawah soalnya.
1. Untuk mencapai efisiensi haruslah dipenuhi syarat-syarat atau ukuran-ukuran seperti dibawah ini, kecuali:
a. Pelaksanaan kerja yang dapat dipertanggungjawabkan
b. Pembagian kerja yang nyata
c. Responsif dalam rencana
d. Prosedur kerja yang praktis
2. Kegiatan dilaksanakn dengan tepat, Target tercapai sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan tetapi mutu dari hasil kerja juga harus diperhatikan, hal tersebut merupakan syarat ukuran efisiensi:
a. Ekonomis
b. Efektif
c. Produktif
d. Responsif
3. Disebut sebagai Bapak Manajemen Ilmiah:
a. Adam Smith
b. Max Weber
c. Frederick W. Taylor
d. Henry Fayol
4. Teori Organisasi yang menganggap bahwa organisasi sebagai mesin sementara manusia adalah onderdil yang setiap saat dapat dipasang dan diganti:
a. Pra Klasik
b. Neo Klasik
c. Klasik
d. Modern
5. Salah satu aliran dalam teori klasik:
a. Manajemen ilmiah
b. Tradisional
c. Tingkah Laku
d. Teori Mesin
6. Pendekatan organisasi yang mengumpamakan organisasi bagaikan kumpulan toet piano dan masing-masing punya spesialisasi, jika dikoordinasi maka akan tercipta nada indah:
a. Teori Pendekatan Sistem
b. Teori Tingkah Laku
c. Teori Hubungan Manusiawi
d. Teori Mesin
7. Ahli Ekonomi yang berpaham Birokrasi:
a. Henry Fayol
b. Allen Reilly
c. Frederick W. Taylor
d. Max Weber
8. Teori Klasik kadang pula disebut dengan:
a. Teori Tradisional
b. Teori Ortodoks
c. Teori Tingkah Laku
d. Teori Terbelakang
9. Organisasi bukanlah sistem tertutup yang berkaitan dengan lingkungan yang stabil melainkan berada dalam kondisi global, dan jika tetap ingin bertahan hidup maka harus beradaptasi dengan lingkunganya, ini pendekatan dari:
a. Pra Klasik
b. Neo Klasik
c. Klasik
d. Modern
10. Dalam Teori Organisasi Modern disebutkan bahwa kerja suatu organisasi:
a. Kompleks
b. Multilevel
c. Dinamis
d. Semua jawaban benar
Pilih jawaban yang benar dari 10 soal PG dibawah ini, Jawaban A, B, C atau D yang benar bisa ditebalkan atau di tulis dibawah soalnya.
1. Untuk mencapai efisiensi haruslah dipenuhi syarat-syarat atau ukuran-ukuran seperti dibawah ini, kecuali:
a. Pelaksanaan kerja yang dapat dipertanggungjawabkan
b. Pembagian kerja yang nyata
c. Responsif dalam rencana
d. Prosedur kerja yang praktis
2. Kegiatan dilaksanakn dengan tepat, Target tercapai sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan tetapi mutu dari hasil kerja juga harus diperhatikan, hal tersebut merupakan syarat ukuran efisiensi:
a. Ekonomis
b. Efektif
c. Produktif
d. Responsif
3. Disebut sebagai Bapak Manajemen Ilmiah:
a. Adam Smith
b. Max Weber
c. Frederick W. Taylor
d. Henry Fayol
4. Teori Organisasi yang menganggap bahwa organisasi sebagai mesin sementara manusia adalah onderdil yang setiap saat dapat dipasang dan diganti:
a. Pra Klasik
b. Neo Klasik
c. Klasik
d. Modern
5. Salah satu aliran dalam teori klasik:
a. Manajemen ilmiah
b. Tradisional
c. Tingkah Laku
d. Teori Mesin
6. Pendekatan organisasi yang mengumpamakan organisasi bagaikan kumpulan toet piano dan masing-masing punya spesialisasi, jika dikoordinasi maka akan tercipta nada indah:
a. Teori Pendekatan Sistem
b. Teori Tingkah Laku
c. Teori Hubungan Manusiawi
d. Teori Mesin
7. Ahli Ekonomi yang berpaham Birokrasi:
a. Henry Fayol
b. Allen Reilly
c. Frederick W. Taylor
d. Max Weber
8. Teori Klasik kadang pula disebut dengan:
a. Teori Tradisional
b. Teori Ortodoks
c. Teori Tingkah Laku
d. Teori Terbelakang
9. Organisasi bukanlah sistem tertutup yang berkaitan dengan lingkungan yang stabil melainkan berada dalam kondisi global, dan jika tetap ingin bertahan hidup maka harus beradaptasi dengan lingkunganya, ini pendekatan dari:
a. Pra Klasik
b. Neo Klasik
c. Klasik
d. Modern
10. Dalam Teori Organisasi Modern disebutkan bahwa kerja suatu organisasi:
a. Kompleks
b. Multilevel
c. Dinamis
d. Semua jawaban benar
Jumat, 18 Februari 2011
1K (Soal Kamis Pertama)
KODE SOAL: 1K (Soal Kamis Pertama)
Jawablah pertanyaan berikut:
1. Apa yang saudara ketahui tentang Manajemen?
kata Manajemen berasal dari bahasa Perancis kuno ménagement, yang memiliki arti seni melaksanakan dan mengatur
2. Sebutkan dan Jelaskan Fungsi-fungsi Manajemen?
Planning= Planning atau perencanaan merupakan pemilihan atau penetapan tujuan-tujuan organisasi dan penentuan strategi kebijaksanaan proyek program prosedur metode sistem anggaran dan standar yg dibutuhkan utk mencapai tujuan.
Organizing atau pengorganisasian ini meliputi:
- Penentuan sumber daya-sumber daya dan kegiatan-kegiatan yg dibutuhkan utk mencapai tujuan organisasi.
- Perancangan dan pengembangan suatu organisasi atau kelompok kerja yg akan dapat membawa hal-hal tersebut ke arah tujuan.
- Penugasan tanggung jawab tertentu
- Pendelegasian wewenang yg diperlukan kepada individu-individu utk melaksanakan tugasnya.
Staffing atau penyusunan personalia adl penarikan (recruitment) latihan dan pengembangan serta penempatan dan pemberian orientasi pada karyawan dalam lingkungan kerja yg menguntungkan dan produktif.
Leading atau fungsi pengarahan adl bagaimana membuat atau mendapatkan para karyawan melakukan apa yg diinginkan dan harus mereka lakukan.
Controlling atau pengawasan adl penemuan dan penerapan cara dan alat utk menjamin bahwa rencana telah dilaksanakan sesuai dgn yg telah ditetapkan
3. Sebutkan Faktor-faktor produksi (sumber-sumber) Organisasi & Metode:
Faktor-faktor produksi (SUMBER-SUMBER) YANG DIPERLUKAN:
Manusia atau Tenaga Kerja (Man/Man Power)
Uang atau Biaya (Money)
Bahan-bahan atau Material (Materials)
Mesin dan Peralatan (Mechines & Equipment)
4. Apakah Manajemen, Organisasi serta Metode mempunyai kaitan dan hubungan, jelaskan menurut pendapat saudara!
Hubungan metode dengan manajemen yaitu metode merupakan sub dari manajemen karena sebagian besar rancangan manajemen merupakan metode (gagasan yang diimplementasikan/dipraktikan dalam kehidupan nyata), Manajemen tanpa metode hanya laha sebuh gagasan yanag tidak bentuk, jadi sebuah gagsan yang baik, memiliki azas-azas metode, dengan memenuhi azas tersebut gagasan dapat dikatakan metode yang merupakn bagian ari kegiatan manajemn, contoh metode: metode pertanian, metode pemasaran, metode kepeminpine, dengan kata lain metode adalah suatu gagsan yang terstruktur dalam suatu bidanag yanag merupakan sub dari kegiatan suatu organisasi.
Jawablah pertanyaan berikut:
1. Apa yang saudara ketahui tentang Manajemen?
kata Manajemen berasal dari bahasa Perancis kuno ménagement, yang memiliki arti seni melaksanakan dan mengatur
2. Sebutkan dan Jelaskan Fungsi-fungsi Manajemen?
Planning= Planning atau perencanaan merupakan pemilihan atau penetapan tujuan-tujuan organisasi dan penentuan strategi kebijaksanaan proyek program prosedur metode sistem anggaran dan standar yg dibutuhkan utk mencapai tujuan.
Organizing atau pengorganisasian ini meliputi:
- Penentuan sumber daya-sumber daya dan kegiatan-kegiatan yg dibutuhkan utk mencapai tujuan organisasi.
- Perancangan dan pengembangan suatu organisasi atau kelompok kerja yg akan dapat membawa hal-hal tersebut ke arah tujuan.
- Penugasan tanggung jawab tertentu
- Pendelegasian wewenang yg diperlukan kepada individu-individu utk melaksanakan tugasnya.
Staffing atau penyusunan personalia adl penarikan (recruitment) latihan dan pengembangan serta penempatan dan pemberian orientasi pada karyawan dalam lingkungan kerja yg menguntungkan dan produktif.
Leading atau fungsi pengarahan adl bagaimana membuat atau mendapatkan para karyawan melakukan apa yg diinginkan dan harus mereka lakukan.
Controlling atau pengawasan adl penemuan dan penerapan cara dan alat utk menjamin bahwa rencana telah dilaksanakan sesuai dgn yg telah ditetapkan
3. Sebutkan Faktor-faktor produksi (sumber-sumber) Organisasi & Metode:
Faktor-faktor produksi (SUMBER-SUMBER) YANG DIPERLUKAN:
Manusia atau Tenaga Kerja (Man/Man Power)
Uang atau Biaya (Money)
Bahan-bahan atau Material (Materials)
Mesin dan Peralatan (Mechines & Equipment)
4. Apakah Manajemen, Organisasi serta Metode mempunyai kaitan dan hubungan, jelaskan menurut pendapat saudara!
Hubungan metode dengan manajemen yaitu metode merupakan sub dari manajemen karena sebagian besar rancangan manajemen merupakan metode (gagasan yang diimplementasikan/dipraktikan dalam kehidupan nyata), Manajemen tanpa metode hanya laha sebuh gagasan yanag tidak bentuk, jadi sebuah gagsan yang baik, memiliki azas-azas metode, dengan memenuhi azas tersebut gagasan dapat dikatakan metode yang merupakn bagian ari kegiatan manajemn, contoh metode: metode pertanian, metode pemasaran, metode kepeminpine, dengan kata lain metode adalah suatu gagsan yang terstruktur dalam suatu bidanag yanag merupakan sub dari kegiatan suatu organisasi.
Selasa, 15 Februari 2011
TUGAS 1S BESERTA JAWABAN NYA
Pilihlah jawaban yang paling benar dari 10 soal PG dibawah ini:
1. Organisasi bersifat memberikan adanya suatu kepastian dan ketentuan tentang pelaksanaan kerja, dimana sekelompok manusia ada karena ingin bekerjasama tidak heran kalau organisasi tersebut mempunyai sifat tetap. Ini merupakan istilah organisasi dipandang sebagai:
a. Proses c. Ilmu dan Seni
b. Wadah d. Filsafat
2. Proses dari kegiatan seorang manajer bagaimana mengambil keputusan yang terbaik melalui kerjasama dengan orang lain tanpa mengabaikan sumber-sumber yang tersedia untuk pencapaian tujuan:
a. Manajemen c. Metode atau Tata kerja
b. Organisasi & Metode d. Organisasi
3. Proses penyusunan pembagian kerja kedalam unit kerja dan fungsinya, penempatan orang yang tepat sesuai dengan perencanaan merupakan fungsi manajemen:
a. Planning c. Motivating
b. Organizing d. Controlling
4. Yang termasuk kedalam dorongan yang sifatnya jasmaniah:
a. Kenaikan pangkat
b. Pemberian cuti
c. Pemberian tunjangan
d. Pendidikan dan pengembangan karir
5. Alat yang biasa digunakan untuk pencapaian tujuan:
a. Manejemen c. Sumber sumber
b. Tata kerja d. Organisasi
6. Untuk mencapai efisiensi haruslah dipenuhi syarat-syarat atau ukuran-ukuran seperti dibawah ini, kecuali:
a. Pelaksanaan kerja yang dapat dipertanggungjawabkan
b. Pembagian kerja yang nyata
c. Responsif dalam rencana
d. Prosedur kerja yang praktis
7. Kegiatan dilaksanakn dengan tepat, Target tercapai sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan tetapi mutu dari hasil kerja juga harus diperhatikan, hal tersebut merupakan syarat ukuran efisiensi:
a. Ekonomis c. Efektif
b. Produktif d. Responsif
8. Di Bawah ini adalah Fungsi manjaemen, kecuali:
a. Production (produksi) c. Motivating (dorongan)
b. Organizing (pengorganisasian) d. Controlling (pengawasan)
9. Yang termasuk sumber-sumber manajemen (The six M’s Manajemen) yang dikemukakan G. R. Terry adalah:
a. Money & planning c. Methods & Organizing
b. Machine & Equipment d. Market & Production
10. Kegiatan seorang manajer yang berhubungan dengan pengawasan, penyempurnaan dan penilaian dalam pencapaian tujuan, mengukur, melakukan tindakan korektif atas tindakan-tindakan merupakan bagian kegiatan dari:
a. Planninng c. Motivating
b. Organizing d. Controlling
1. Organisasi bersifat memberikan adanya suatu kepastian dan ketentuan tentang pelaksanaan kerja, dimana sekelompok manusia ada karena ingin bekerjasama tidak heran kalau organisasi tersebut mempunyai sifat tetap. Ini merupakan istilah organisasi dipandang sebagai:
a. Proses c. Ilmu dan Seni
b. Wadah d. Filsafat
2. Proses dari kegiatan seorang manajer bagaimana mengambil keputusan yang terbaik melalui kerjasama dengan orang lain tanpa mengabaikan sumber-sumber yang tersedia untuk pencapaian tujuan:
a. Manajemen c. Metode atau Tata kerja
b. Organisasi & Metode d. Organisasi
3. Proses penyusunan pembagian kerja kedalam unit kerja dan fungsinya, penempatan orang yang tepat sesuai dengan perencanaan merupakan fungsi manajemen:
a. Planning c. Motivating
b. Organizing d. Controlling
4. Yang termasuk kedalam dorongan yang sifatnya jasmaniah:
a. Kenaikan pangkat
b. Pemberian cuti
c. Pemberian tunjangan
d. Pendidikan dan pengembangan karir
5. Alat yang biasa digunakan untuk pencapaian tujuan:
a. Manejemen c. Sumber sumber
b. Tata kerja d. Organisasi
6. Untuk mencapai efisiensi haruslah dipenuhi syarat-syarat atau ukuran-ukuran seperti dibawah ini, kecuali:
a. Pelaksanaan kerja yang dapat dipertanggungjawabkan
b. Pembagian kerja yang nyata
c. Responsif dalam rencana
d. Prosedur kerja yang praktis
7. Kegiatan dilaksanakn dengan tepat, Target tercapai sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan tetapi mutu dari hasil kerja juga harus diperhatikan, hal tersebut merupakan syarat ukuran efisiensi:
a. Ekonomis c. Efektif
b. Produktif d. Responsif
8. Di Bawah ini adalah Fungsi manjaemen, kecuali:
a. Production (produksi) c. Motivating (dorongan)
b. Organizing (pengorganisasian) d. Controlling (pengawasan)
9. Yang termasuk sumber-sumber manajemen (The six M’s Manajemen) yang dikemukakan G. R. Terry adalah:
a. Money & planning c. Methods & Organizing
b. Machine & Equipment d. Market & Production
10. Kegiatan seorang manajer yang berhubungan dengan pengawasan, penyempurnaan dan penilaian dalam pencapaian tujuan, mengukur, melakukan tindakan korektif atas tindakan-tindakan merupakan bagian kegiatan dari:
a. Planninng c. Motivating
b. Organizing d. Controlling
Langganan:
Postingan (Atom)